Et nädala lõpus aset leidev Valga militaarfestival kulgeks sujuvalt, on korraldustöösse kaasatud vabatahtlikke nii Eestist kui välismaalt.
Danvar Lendre ja Karel Simson on kodumaiste abiliste koordinaatorid. Neil tuleb juhendada inimesi Eesti eri paigust, näiteks Orissaarest, Kihnust, Piusast ja Raplamaalt. Seda seitsmeliikmelist seltskonda ühendab ühine kool – Nõo reaalgümnaasium.