Notariaat rakendab pandeemia tõkestamiseks erimeetmeid

Notarite koja juhi Merle Saar-Johansoni sõnul pole antud olukorras ükski ettevaatusabinõu liiast. Foto: Tomi Saluveer / Lõuna-Eesti Postimees

Riikliku eriolukorra tõttu ning tõkestamaks koroonaviiruse levikut võttis notarite koja eestseisus vastu otsuse, millega antakse notaritele volitused rakendada lähinädalatel erimeetmeid vastavalt oma äranägemisele.

Muuseas näeb koda käesolevat kriisi tuleproovina vaid kuu tagasi käivitatud kaugtõestamise teenusele, mis võimaldab notariaalseid toiminguid sooritada videosilla abil distantsilt.

Notarite koja esimehe Merle Saar-Johansoni sõnul andis justiitsministeerium notaritele volituse rakendada eriolukorra ajal täiendavaid meetmeid. Muu hulgas saavad notarid vastavalt enda äranägemisele otsustada büroode lahtioleku ja töökorralduse osas.

"Ühest küljest peame oma töös tagama riigifunktsioonid ja õiguskindluse ka kriisiolukorras, teisalt külastab notaribüroosid palju inimesi ning peame kaitsma nii notaribüroode töötajate kui ka külastajate tervist. Kahetsusväärsetel asjaoludel küll, aga praegune eriolukord on proovikivi meie vastselt käivitunud kaugtõestuse teenusele, mis võimaldab inimestel sooritada notariaalseid toiminguid videosilla abil oma kodust või kontorist, notaribürood külastamata," ütles Saar-Johanson.

Just kaugtõestamise võimaluse pakkumine klientidele on üks põhilistest koja soovitustest notariaadile.

Lisaks sellele soovitatakse notaribüroodel:

-          Kaaluda büroode töö ajutist ümberkorraldamist ning töötajate kaugtööle suunamist, et vähendada inimkontaktide arvu büroodes;

-          Välisriikidest, eesotsas kriisipiirkondades saabuvate klientide toimingud edasi lükata ning suunata nad andmete ja dokumentidega iseteenindusportaali;

-          Vähendada väljasõite klientide juurde – koju, vanglasse ja raviasutustesse;

-          Säilitada minimaalset füüsilist kontakti ning mõistlikku distantsi, hoiduda kätlemisest;

-          Vältida paberkandjal dokumentide vahetamist – akti koopia väljastamine võiks toimuda posti teel, arveid väljastatakse e-posti teel;

-          Desinfitseerimisvahendid büroode vastuvõturuumidesse ning tualettidesse.

-          Koosolekuruumidest eemaldada kõik ühiskasutatavad kirjutusvahendid ja märkmepaberid.

Merle Saar-Johansoni sõnul pole antud olukorras ükski ettevaatusabinõu liiast. "Peame meeles pidama, et notariaalseid toiminguid võib olla tarvis teha noorel inimesel, kes on just reisilt saabunud ning juba järgmine klient võib olla vanemas eas pensionär, kes kuulub otseselt riskigruppi. Meie esmane kohustus on tagada õigussüsteemi toimimine ka eriolukorras, aga mitte oma klientide ja töötajate tervise ja turvalisuse hinnaga."