Muutub Eesti ja Venemaa vaheliste dokumentide tunnustamise kord

Eestis kinnitavad dokumente apostilliga notarid. Foto: Peeter Langovits

Kuna 19. märtsil kaotab kehtivuse Eesti ja Venemaa vaheline õigusabileping, muutuvad tingimused teises riigis välja antud avalike dokumentide tunnustamisel.

Edaspidi tuleb kõik teises riigis esitamiseks mõeldud dokumendid varustada sellele alla kirjutanud isiku pädevust tõendava tunnistuse ehk apostilliga. Venemaal väljastatud kohtudokumentide, näiteks isaduse tuvastamise otsuste puhul sellest üksi ei piisa – need peavad saama ka Eesti maakohtu tunnustamise.

Sotsiaalkindlustusameti kliendisuhete osakonna juhataja Mare Sillaotsa sõnul esitatakse sageli Venemaal või varasemalt Nõukogude Liidus (välja arvatud Eestis) välja antud dokumente pensioniõiguse või toetuste taotlemiseks.

«Kõige sagedamini tuuakse meile perekonnaseisu tõendavaid dokumente, näiteks abielu- või surmatunnistusi,» selgitas ta. «19. märtsist tuleb varuda rohkem aega, kuna dokumendid tuleb enne esitamist apostillida,» rõhutas Sillaots.

Apostillida tuleb ka Venemaal väljastatud tööraamatud, mida esitatakse pensionistaaži tõestamiseks, ning õpinguid kinnitavad diplomid.

Venemaal välja antud dokumentide apostillimise täpse korra ja võimaluste kohta saab infot Vene saatkonnast. Välisriigi kohtulahendi tunnustamiseks vajalike dokumentide kohta saab täpsemat infot kohtust.

Eestis välja antud dokumente pole tarvis Eesti ametiasutustele esitamiseks apostillida. Küll tuleb apostillida kõik Eestis väljastatud avalikud dokumendid, mida soovitakse kasutada Venemaal. Eestis kinnitavad dokumente apostilliga notarid.

Dokumente saab sotsiaalkindlustusametile esitada mitmel viisil. Kõige lihtsam on saata need iseteeninduse kaudu või edastada digiallkirjaga dokumendid e-posti teel. Samuti võib need saata postiga Tallinna klienditeenindusse või ise lähimasse klienditeenindusse tuua.